给它上下文:喂资料
上一讲学会了"把要求说清楚"。这一讲更进一步:把材料直接喂给它,让它基于你的真实资料干活,而不是凭空发挥。
设想一个场景:领导发来一篇 3000 字的会议纪要,让你"提炼成 5 条要点"。你正发愁,其实只要把这篇纪要整段复制粘贴给它,再说一句"提炼成 5 条要点",几秒钟就好了。它处理你给的具体材料,远比让它"自己想"靠谱。
为什么一定要喂资料
它不知道你公司的情况、不知道那封邮件写了啥、不知道你这份合同的条款。你不给,它就只能猜——猜出来的东西当然不贴合。把材料给它,它才能"有据可依"。这也顺带降低了它"瞎编"的概率(第二部分会讲)。
三种喂资料的方式
| 方式 | 怎么做 | 适合 |
|---|---|---|
| 直接粘贴 | 把文字复制,粘到对话框里 | 邮件、聊天记录、一段文章 |
| 上传文件 | 点附件图标,传 PDF/Word/图片等 | 合同、报告、长文档、截图 |
| 说明来龙去脉 | 用文字交代背景情况 | 没有现成文件,但有前因后果 |
小技巧:把资料和指令分开
喂一长段材料时,最好先说要它干什么,再贴材料,中间用一句话隔开,比如"下面是会议纪要:——"。这样它不会把你的材料误当成指令。
跟我做一遍:让它读材料再干活
场景:你收到一封很长的客户邮件,想快速搞清楚对方到底要什么、要你回什么。
第一步 · 先给指令,再贴材料
复制,把方括号换成真实邮件
帮我读下面这封客户邮件,告诉我三件事:
1) 对方的核心诉求是什么;
2) 有没有需要我尽快回复的问题;
3) 用一句话总结整体语气(友好/着急/不满)。
邮件内容如下:
————
[把整封邮件粘贴到这里]
第二步 · 顺手让它基于同一份材料帮你回复
在同一个对话里继续说
基于这封邮件,帮我起草一封得体的回复,
表示会尽快处理,语气专业友好,200 字以内。
第三步 · 补充一个它不知道的内部情况
继续追加你的真实背景
补充一个情况:我们其实最快也要下周三才能交付,
回复里要委婉说明,但别让对方觉得被推脱。
✓ 你刚刚学会的
把"读材料 + 提炼 + 起草回复"一条龙交给它。注意第三步——它不知道的内部信息,你主动补上下文,结果就更准。
⚠ 一个提醒
喂资料时注意别把高度敏感的信息(如他人身份证号、密码、未公开的商业机密)随手粘进去。需要处理这类内容时,先脱敏(用"张三""公司A"代替)。
这一讲记住什么
- 它不了解你的具体情况,你不喂资料它就只能猜。
- 三种喂法:直接粘贴 / 上传文件 / 文字说明背景。
- 长材料先给指令再贴内容,中间用一句话隔开。
- 喂资料前注意给敏感信息脱敏。